随着智能手机的普及和无线网络的广泛覆盖 ，使用手机处理公务的情况越来越普遍 ，而我们日常使用的通信工具因为普及性和便捷性 ，也逐渐成为处理公务的重要渠道和平台之一。
然而 ，对涉及办公内容而言 ，一般即时通讯沟通平台很难分割成工作和闲聊 ，有关商业信息和文件内容属于工作秘密 ，这一“利器”却是一柄“双刃剑” ，大家日常习惯使用的互联网通信工具已成为泄密案件的“高发地”。
湖南网信办等有关部门公布的几则信息泄密的典型案例就揭露了日常通讯工具办公的众多“雷点”：
（1）微信群泄露疫情防控交办单信息被问责
某街道计育组干部向某某在防疫期间违反国家法律法规问题。2020年1月31日 ，向某某违反工作纪律 ，用手机将《**市疫情防控交办单》(第010号)内容拍照并将其发送至其亲属微信群 ，其亲戚又将交办单照片在微信上转发给他人 ，致使《**市疫情防控交办单》(第010号)照片在微信上肆意传播 ，造成信息泄露 ，引起不良影响。2月2日 ，向某某受到警告处分。
（2）微信群交办涉密工作 ，泄密只在顷刻间
2020年5月 ，某县教体局从机要渠道收到省委有关专项工作组下发的一份秘密级文件后 ，该局局长批示传达至各学校落实 ，办公室借调人员胡某为尽快落实文件精神 ，将文件全文拍照并发布至各学校校长微信工作群。某校校长张某未经查看即将文件照片转发至该校教师工作群 ，文件立即被群成员多次转发 ，迅速在数十个微信群传播 ，造成泄密。案件发生后 ，胡某、张某均被给予党纪政务处分。
（3）“点对点”传递涉密文件 ，盲目轻信酿苦果
2019年3月 ，某县公安局辅警武某被选入该县某热点案件专案组协助工作 ，兴奋之余 ，在微信聊天时向好友程某称其掌握该案实际情况。在程某的再三打听下 ，武某将该案件汇报材料的主要内容拍照后发给程某 ，并嘱咐程某切勿外传。程某收到后 ，为显示自己有公安机关“人脉” ，又转发给朋友肖某 ，同样嘱咐肖某勿传给他人。但案件当事人系肖某亲戚 ，肖某立即向其透露了公安机关办案情况。案件发生后 ，武某被司法机关依法追究刑事责任。
（4）“文件传输助手”导文件 ，为图方便留隐患
2020年9月 ，保密检查发现 ，某部属单位干部马某使用的非涉密计算机违规存储三份机密级文件。经查 ，2018年10月 ，马某为方便起草材料 ，擅自将涉案文件拍照并制成PDF文档后 ，通过微信“文件传输助手”导入涉案计算机使用 ，材料起草完成后 ，又立即删除了手机和计算机桌面上的文件文档。马某自认为“神不知鬼不觉” ，但殊不知该文档已被微信电脑客户端自动备份到文件夹中。案件发生后 ，马某被给予党纪政务处分。
由于这些通信软件使用人员多、传播速度快、覆盖范围广 ， 一旦发生泄密 ，涉密信息往往会急速扩散 ，事态难以遏制 ，危害十分严重。
企业级办公通讯软件最重要的就是稳定和安全 ，然而目前市面上很大一部分日常即时通信软件的安全性并不能得到保证 ，这源于他们的服务器属性是公有云服务器 ，做不到真正意义的隔离和独立。如何保障企事业单位在移动互联时代拥有一款“；すぷ髅孛艿陌旃词蓖ㄑ恫贰?
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